7 дневни навици на високопроизводителни хора

О, да бъдеш по-продуктивен. Това е, което всички искаме, нали? Във всяка канцелария (и в всеки социален кръг) има хора, които просто изглежда "да се справя" и да стават по -бързи от останалите. Те напускат работата навреме; те никога не забравят да вземат химическо чистене; те започват (и завършват) домашните проекти; и те по някакъв начин все още стигат до фитнеса всеки ден. Макар да обичаме да ги мразим, че сме толкова глупави на всичко, искаме да бъдем тях - и винаги след тайните им на производителност. Как вършат това, което правят? Ние се заехме със себе си, за да отговорим на този въпрос, като направихме малко проучване на най-добрите навици на високопродуктивните хора. Дръжте превъртането, за да се вдъхновите!

Те приоритизират приоритетите

Производствените хора знаят, че независимо колко вълнуваща или неприветлива задача е, това е без значение: Реалността на нивото на важност на дадена задача, а не предпочитанията й за това, е това, което определя техния работен поток. Вроденото естество на приоритизирането е, че списъците със задачи се създават и разпореждат въз основа на това колко скоро трябва да се направи нещо, което най-често се определя от външни срокове извън нашия контрол (особено в работния свят). Ако нещо се дължи следобед, е по-важно да се съсредоточиш върху нея тази сутрин, отколкото да прекараш един час, минавайки през стари имейли, на които си имал намерение да отговориш, и наистина би искал да слезеш от чинията си - но това всъщност не са свързани с твърд срок в този ден .

Разбира се, щеше да се почувствате чудесно да изваждате от вашата чиния старите, без отговор от вас имейли - и че по-скоро трябва да направите това, отколкото трудната работа, която трябва да направите - но тази сутрин не е време да започнете, когато имате реален, натискащ краен срок за нещо друго. Има само толкова много часове всеки ден и производителните хора знаят, че трябва безпочвено да дават приоритет на това, което не е нужно да правите.

Хората, които отлагат, от друга страна, почти правят точно обратното: Дори и ако нещо технически е по-важно - и скоро, отколкото да кажем, да почистваме стаята си или да организираме дрешника за обувки - те ще прекарват време да правят по-малко " незабавно "важни неща, за да се спре да се налага да стартирате нещо, което в крайна сметка е по-голям приоритет. Което води до стрес и неефективност.

На сутринта опитайте да направите списък със задачи за най-съществените неща, които трябва да бъдат завършени в този ден, в зависимост от важността, а не от предпочитанието.

Те не само определят цели, а приписват график

Целта без времева линия е като рецепта без съставки. Страхотно е да си поставите цели, но те трябва да бъдат разбити и да бъдат определени срокове за различните елементи от действието (като стъпки в рецептата) или целта ще изглежда непреодолима от самото начало и няма да има никаква неотложност, свързана с то. С времевата линия ще се почувствате по-малко изгубени и претоварени, и по-задвижени, за да избегнете разсейване, като същевременно държите очите си на наградата.

Те определят ограничения

Изгарянето на свещта в двата края винаги води до изгаряне, където сте обратното на продуктивността. Ето защо производителните хора определят лимити, към които се придържат. Те пускат ежедневието на перфекционизъм, зачитайки основния принцип на производителността, че понякога (ако не и цялото време) нещата просто трябва да се свършат (вместо да бъдат перфектни). По този начин те избягват обсебващите времеви капани, такива, които осъзнавате, след като е твърде късно, че сте прекарали часове по предложение (а може би дори сте пропуснали вечеря или компрометиран сън). Продуктивните хора гледат часовника и казват: "Това трябва да стане до 18 часа", а след това да се работи най-бързо и трудно, независимо дали това е най-съвършената работа, която някога са правили. Те работят със спринтове и тласъци, които имат трудни спирания (т.е. "Ще направя колкото се може по това предложение в този час"), за да се избегне изгарянето на някоя задача или проект (или работа и живот като цяло).

Те контролират технологиите, а не по друг начин

Производствените хора разбират, че е контрапродуктивно да бъдеш роб на технологиите. Не само, че винаги ще има нещо ново и вълнуващо да се гледа, социалните медии могат да бъдат смущаващи дори и тези с най-голяма воля. С ограничен период от време в един ден просто няма време да излезете от замайване, в което неочаквано сте прекарали час във Facebook. Продуктивните хора отделят времеви блокове - с трудни и ясни крайни времена - за да проверяват и отговарят на имейли или да наваксват своите емисии във Facebook, а след това да се отдръпнат от технологията, така че да нямат властта да скриват своето време.

Те предприемат стратегически прекъсвания

Много продуктивни хора се принуждават да си починат, дори само за три до пет минути, на всеки 90 минути. Тя ги предпазва от прекалено захващане в плевелите на едно нещо и осигурява бърза смяна на фокуса - отслабване на мозъка и тялото. Станете, разтягайте се, излейте малко вода (или напълнете чашата с кафе), след това се отпуснете и се върнете в нея. Може да откриете, че сте много по-продуктивни, отколкото когато седите дълги периоди от време, само за да позволите на ума ви да се разхожда и да се разхожда по такива неща, о, разбирате ли, Instagram.

Те не мултитаскират

Дори със съревноваващи се приоритети, високопроизводителните хора се фокусират върху това, да правят едно нещо в даден момент наистина добре, без да превключват назад и напред между четири неща наведнъж. Работата с един фокус също е най-добрият начин да спечелите инерция и да отпразнувате малки успехи. Когато свършите едно нещо, започнете да завърши, се чувствате изпълнени и сте провокирали да се заемете с следващото нещо, също започнете да свършвате. От друга страна, когато работите върху четири неща наведнъж, никога не пожънете психическото възнаграждение и удовлетворението от това, че напълно сте завършили нещо, а и вие сте по-склонни да правите грешки и да забравите нещата, както вашият мозък върви назад между множество области.

Те правят съня първостепенен приоритет

Не достатъчно сън е гарантиран саботьор на производителността. Денят след сън по-малко от седем часа на нощ (да не говорим за последователни нощи с по-малко от седем часа сън), вие сте по-бавни, по-малко съсредоточени и по-малко мотивирани. Проучванията показват, че дори ако вярвате и мислите, че сте "също толкова продуктивни" след една нощ на недостатъчен сън, обективни мерки на мозъчната активност и производителността показват, че не сте. Хората са ужасни съдии със собствената си способност да изпълняват когнитивни задачи при малък сън и надценяват колко са способни, когато вървят на малък сън.

Продуктивните хора знаят, че спането на необходимия минимум от седем часа на нощ не е лукс, нито опция, а необходимост от живот в оптимално продуктивен живот. С оглед на това, те организират дните си и дават приоритет на работата си, за да се впуснат в леглото и да се събудят в последователен период от време, така че техните умове и тела функционират в максимална степен.

Какви са вашите най-добри навици за изключително продуктивни дни? Направихме отписване от списъка? Звучи в коментарите!